虽然您可以使用独特的字体和颜色单独设置 Microsoft Word 文档的每个部分的样式，但这不是一种方便的方法，因为您必须多次重复这些步骤，这会消耗更多时间并增加出错的机会，并且在样式时并且这些主题可能有用。
在 Office 应用程序中，样式是可以应用于文档不同部分（标题、副标题、引号等）的字体、文本大小和颜色的集合。另一方面，主题是样式的集合，您可以使用它们快速设置整个文档的格式。
使用样式和主题时，您仍然需要执行几个步骤，但这是在 Windows 10 中格式化文档的一种更有组织的方式，并且当您需要进行更改时，您会真正看到好处，因为更新格式可以是就像选择新主题或风格一样简单。
在本 Windows 10 指南中，我们将引导您完成使用样式和主题设置更改 Word 文档外观的步骤，无论您使用 Microsoft Office 365 还是 Office 2019。
要更改 Word 文档的整体外观，请按照下列步骤操作：
- 打开单词应用。
- 在“新建”部分中，单击空白文档选项（或打开现有文档）。
- 创建文档的内容。
使用鼠标选择要应用不同格式的文本，例如标题。
在“主页”选项卡的“样式”部分中，选择要设置样式的内容类型。
快速说明：选择样式时，请确保以正确的格式应用它。例如，如果您选择标题，则样式应为“标题”。对于副标题，选择“副标题”样式，其余标题则根据需要使用“标题”从 1 到 9。并且不用担心颜色。您将通过应用主题来自定义它们。此外，要查看所有可用项目，请单击更远在样式的右下角。
继续将样式应用于副标题、标题、引号以及您想要设置格式的任何其他内容。
快速提示：您可以随时单击并按住控制并使用鼠标指针选择文档的相同部分，包括相同的样式，例如所有字幕（标题）。
完成这些步骤后，文档将使用您选择的样式进行格式化，并且当您更改样式时，文档所有相同部分的格式将自动更改。
除了选择预定义设置之一之外，您还可以创建新元素或修改现有元素以使用自定义设置设计文档。
创建一个新的样式元素
要在 Microsoft Word 中创建自定义样式元素，请按照下列步骤操作：
- 打开单词应用。
- 单击打开选项。
在“主页”选项卡的“样式”部分中，单击更远（向下箭头按钮）。
单击创建风格选项。
指定样式的名称。
- 点击好的按钮。
完成这些步骤后，新项目将出现在“样式”菜单中。
修改样式元素
要修改新的或现有的样式元素，请按照下列步骤操作：
- 打开单词应用。
- 单击打开选项。
在“主页”选项卡的“样式”部分中，右键单击样式并选择调整选项。
根据需要自定义样式名称和格式设置（例如字体、大小、颜色、对齐方式等）。
- 单击好的按钮。
完成这些步骤后，新的样式更改将应用于该元素。
如何在Word中使用主题
应用样式后，您可以使用主题通过颜色和字体方案为文档提供不同的外观。
要将主题应用到 Microsoft Word 文档，请按照下列步骤操作：
- 打开单词应用。
- 单击打开选项。
- 选择您已经设计的文档将其打开。
- 单击设计睫毛。
- 单击主题按钮。
- 将鼠标悬停在主题上可查看每个可用主题的实时预览。
单击您想要的文档主题。
（可选）使用“文档格式”部分选择具有不同字体和颜色组合的主题的另一个版本。
- （可选）单击“颜色”菜单选择不同的配色方案。
（可选）单击“字体”菜单以选择不同的字体组合。
快速说明：打开菜单时，最上面的字体是标题，中间的字体是字幕，下面的字体是内容。
完成这些步骤后，您的内容将包含通过您选择的主题提供的新颜色和字体。
将主题设置为默认
要将主题设置为 Word 的默认主题，请按照下列步骤操作：
- 打开单词应用。
- 单击打开选项。
- 选择您已经设计的文档将其打开。
- 单击设计睫毛。
- 使用颜色、字体、间距和效果自定义文档格式。
单击设置默认值按钮。
- 单击好的按钮。
完成这些步骤后，该主题将作为每个新文档的默认主题。但是，它不会自动应用于文档。相反，它将成为“主页”选项卡的“样式”部分中的默认主题。
创建新的主题模板
要为 Microsoft Word 文档创建新主题，请按照下列步骤操作：
- 打开单词应用。
- 单击打开选项。
- 选择您已经设计的文档将其打开。
- 单击设计睫毛。
- 使用“文档格式”部分选择格式。
- 单击“颜色”菜单选择配色方案。
单击“字体”菜单以选择字体组合。
单击“段落间距”菜单并选择预定义选项之一。
快速提示：您还可以单击自定义段落间距创建新样式的选项。
（可选）单击“效果”菜单并选择插入对象时要使用的效果。
单击“主题”菜单并选择保存当前主题选项。
确认主题的名称。
- 单击节省按钮。
完成这些步骤后，新主题将在“自定义”部分的“主题”菜单中可用。
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