如何在 Microsoft Word 中添加目录

如果您在 Microsoft Word 中处理大型文档，添加目录可能是个好主意。这样做将帮助您更快地浏览文档内容，并且很容易合并。在本教程中，我们将向您展示如何在 Microsoft Word（桌面应用程序和 Web 版本）中添加目录。

提示: 学习如何将 Word 文档导出为 PDF 文件.

在将目录 (TOC) 添加到 Microsoft Word 中的文档之前，您需要向文本添加一些标题。将其视为将其划分为多个部分。完成此操作后，您将能够创建一个目录，其中包含标题名称以及（可选）每个部分开始的页面。

1. 如果您使用的是 Word for Web，请打开文档并确保已在文档中添加节标题。

2. 单击您添加的所有图块，然后按顶部菜单中的“样式”按钮。
3. 为文档中的所有章节标题选择“标题 1”、“标题 2”或“标题 3”。

4. 如果您使用 Word 应用程序在 PC 上编辑文档，则应该在“主页”选项卡下找到“样式”选项。您可以通过单击相应的卡片来选择您的选项。

如何在 Microsoft Word for Web 中添加目录

添加所有标题后，请按照以下步骤添加目录：

1. 确保光标位于文档中要插入目录的位置。
2. 转到功能区菜单中的“参考”。

3. 选择“目录 -> 插入目录”。
4. 将添加目录。请注意，在网络上，更改目录的字体以匹配文档中的字体似乎不起作用。其他定制选项也非常有限。

如果您向文档添加更多文本，然后需要修改目录以反映更改，该怎么办？您可以在 Word 网页版 中轻松更新它。

1. 将新标题添加到文档中或根据需要修改现有标题。
2. 将鼠标指针悬停在目录上。
3. 单击“更新”选项。

4. 或者，右键单击目录将其选中，然后转到“参考资料 -> 目录 -> 更新目录”。

5. 从同一菜单中，您还可以“删除目录”。

很高兴知道：还不想投资 Microsoft 365 订阅吗？那不是问题。继续阅读以学习如何免费使用 Microsoft Office.

如何在 Microsoft Word for Desktop 中添加目录

使用桌面版 Word 应用程序，您可以在目录方面获得额外的选项。这些功能在旧版 Word 中可能不可用，但出于本文的目的，我们使用 Microsoft Word Professional 2021。

1. 当您转到“参考资料 -> 目录”时，您将看到用于创建目录的各种选项。有“自动表”变体，这是最简单的解决方案。

2. 但是，您还有一个“手动表”选项。如果您选择此选项，则无需通过“样式”添加标题。您可以使用正常格式的文本作为章节标题。

如何在 Microsoft Word for Desktop 中自定义目录

在 PC 版 Word 应用程序中，您可以通过多种方式自定义目录的外观。

1. 转到“参考资料 -> 目录 -> 自定义目录”并查看选项。

2. 例如，您可以选择使用超链接而不是页码或具有不同的选项卡引线样式。

3. 最重要的是，您可以通过按“修改”来自定义标题的外观。

4. 从列表中选择目录并自定义其外观，包括颜色和字体。

5. 下图是如何自定义目录的示例。

提示:使用 Microsoft Store 时遇到问题？我们向您展示可以解决您的问题的修复方法。

如何更新或删除 Microsoft Word for Desktop 中的目录

如果您对表格进行了一些更改，则需要按照以下说明进行更新才能查看更改。

1. 右键单击目录并选择“更新字段”。

2. 在出现的弹出窗口中，选择“更新整个表格”，您的更改应该可见。

3. 如果您想永久删除该表格，请转到“参考资料 -> 目录 -> 删除目录”。

提示：您的电子邮件可以更有趣！按照本教程进行操作在 Microsoft Outlook for Windows 中添加表情符号.

常见问题解答

所有截图均由 Alexandra Arici 提供.