您是电子邮件囤积者吗?您是否保留了几乎所有电子邮件以备不时之需?如果没有视觉提醒,它可能会让人不知所措。 Gmail 可以为您收到的电子邮件添加彩色标签,这样您就可以立即知道这些邮件需要做什么。当您对 Gmail 进行颜色编码时,颜色会吸引您的注意力,并帮助您快速按类别识别项目。颜色会给您提示并提示您掌握一切。让我们看看如何对 Gmail 进行颜色编码。

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添加标签
1. 首先,您需要向 Gmail 帐户添加标签。查看屏幕左侧的“撰写”按钮,然后向下滚动,直到找到“更多”按钮。

2. 单击该按钮并根据需要继续滚动以找到“创建新标签”。

3. 输入类别的名称。想一想您生活或工作中经常需要注意的事情。单击“创建”。
4. 您需要创建您现在能想到的大部分标签,因为在应用过滤器之前标签必须存在。

添加过滤器
5. 创建类别及其标签后,您可以通过单击搜索栏末尾的下拉箭头将标签应用到特定电子邮件。

输入地址或将其复制并粘贴到“发件人”字段中。您可以添加来自该发件人的电子邮件应包含的其他条件以要求过滤器。例如,我添加了“发票”一词,这样我从该公司收到的每封电子邮件都不会带有标签,只有那些我购买的商品的收据。
6. 完成后,单击以创建过滤器。
7. 将弹出另一个框以完成过滤器的创建。单击“应用标签”旁边的,您创建的所有类别都会弹出。选择您想要的过滤器,然后单击“创建过滤器”。

8. 如果您希望对已收到的电子邮件应用相同的过滤器,请单击复选框,告诉 Gmail 将其附加到所有匹配的对话。

添加颜色
9. 要对 Gmail 进行颜色编码,请单击类别旁边的三个点,然后将鼠标悬停在“标签颜色”旁边的箭头上。

10. 选择标签的颜色。

11.您还可以使用有限数量的其他自定义颜色。无法添加 RGB 或十六进制颜色代码。不过,创建不同的颜色组合是可能的。例如,上图底部的色点为深蓝色,文字为黄色。

12. 下图显示了添加颜色后收件箱中的外观。

13. 还可以通过将标签嵌套在不同的类别下将这些类别组织到文件夹中。现在电子邮件将有两个标签。

14. 您可以在下面的收件箱图像中看到它的外观。

Gmail 现在会自动将这些过滤器应用到您收到的所有邮件。可能需要时间进行调整才能充分利用它。例如,如果您从新供应商处购买商品,则必须将“收据”过滤器添加到发件人的电子邮件地址。
您可能不想为每封电子邮件添加标签。如果你把每一封都标记出来,那只是电子邮件混乱的一个新的、更丰富多彩的版本。添加颜色编码标签还可以帮助您捕获发送到促销邮箱的电子邮件,而不是发送到它们可能所属的主收件箱的电子邮件。彩色标签将帮助它们脱颖而出。
图片来源:最后的颜色编码





