的发展智能文件夹帮助我们 Mac 用户控制我们的文件。现在您可能没有意识到这一点，但您可以使用 Apple Mail 执行相同的操作。驱动智能文件夹的搜索技术也驱动可以智能排序的邮箱。
在本文中，我们使用智能邮箱组织您的通信，以帮助您忽略混乱并专注于重要的信件。
不要错过车站
举例来说，您订阅了 NASA 电子邮件服务，该服务会告诉您国际空间站何时在夜间掠过您的房子。如果您想确保可以找到他们发送的最后一封电子邮件，请执行以下操作：
进入“邮箱->新建智能邮箱”。将邮箱命名为“Spot the Station”。
在显示“包含匹配的消息”的地方，从下拉列表中选择“全部”。从下面的下拉列表中选择“发件人”和“包含”，然后输入 Spot The Station 电子邮件地址：
HQ-spotthestation@mail.nasa.gov
现在按“确定”将智能邮箱存储到左侧的邮箱列表中。好的，现在您可以转到该邮箱，里面只会包含来自 NASA STS 的消息。您可以这样保留您从他们那里收到的所有消息，但您还可以做更多事情来使其变得更智能。
完善日期
您不太可能会查看该服务过去的电子邮件，只会告诉您未来将发生的空间站通行证。 （是的，你可能会根据他们发送给你的时间、方向和角度制作轨迹图，但大多数人不需要这些旧数据。）
考虑到这一点，我们可以通过仅指定自昨天以来到达的电子邮件来进一步过滤智能邮箱中的结果。
如果您在上一步中保存了邮箱，请右键单击智能邮箱并选择“编辑智能邮箱...”来再次打开它。
使用“+”按钮在第一个条件下添加新条件，然后从下拉菜单中选择“收到日期”和“最后一个”。在日期前输入“1”。
这意味着，当电子邮件超过 24 小时后，它们就会开始从列表中消失。最好不要只选择今天，因为如果车站有不止一张通行证，有时您会在某一天收到两条消息，一条昨天，一条今天。这样你就可以同时保留它们。
对您的标准要非常具体和有创意，并将它们分层，添加更多搜索可以用来缩小范围的内容。
有效利用收件箱
每个人都应该使用的另一个很酷的技巧是制作一个智能邮箱，其中仅包含您未见过的邮件。这可以减少混乱并鼓励您仅对收到的邮件进行操作。只需创建一个名为“未读”的新智能邮箱，然后从下拉列表中选择“消息未读”。
现在，当您阅读电子邮件时，它们将在您下次打开“邮件”时消失。您还应该使用“+”键添加另一个条件，并从下拉列表中设置“邮件在邮箱中”和“收件箱”。这样您就不会收到来自其他地方的未读消息，例如垃圾邮件或垃圾邮件。
现在，您还可以使用红色标记来标记每封需要注意的电子邮件，您可以在“消息 -> 标记 -> 红色”中找到该标记，或者按“Command + Shift + L”。然后，您将在名为“已标记”的新邮箱中看到稍后需要处理的所有重要邮件。
同样，您可以在电子邮件消失之前使用“消息 -> 标记 -> 绿色”将其标记为绿色，并创建一个标题为“非紧急 - 本周执行”的新智能邮箱。
再看一遍
每个人都会发现有用的最后一个智能邮箱是“最近查看”。您知道过去几天收到一封电子邮件但您不记得它在哪里的情况吗？我们可以通过检查您最近阅读的电子邮件来解决这个问题，即使它们不是最近才发送的。你知道那有多酷吗？
创建一个新的智能邮箱并将其命名为“最近查看”。
将下拉列表设置为“上次查看日期”，将下一个设置为“最后一次”，然后输入 2 天。这样，您在过去几天浏览过的所有电子邮件都会保存在此处供您查找。
如果您最终找到了重要人物的旧电子邮件，然后关闭了窗口，然后再也找不到它，这会很方便。这样你就总能把它找回来。
智能邮箱有什么很酷的用途吗？请在下面的评论中告诉我们您的智能邮箱搜索。
图片来源：邮箱
