如何掌握 macOS 日历

无论您是想要安排生活还是想要提醒即将到来的生日,macOS 日历都可以满足您的需求。日历不仅仅是创建事件的地方。让我们深入了解一下您不知道 Mac 日历可以做的所有事情。

添加日历

日历应用程序几乎可以容纳您能想象到的尽可能多的个人和工作日历。添加新日历很容易。

1. 在 Mac 上启动日历应用程序。您可以从扩展坞或启动板启动它。

2. 单击屏幕顶部附近菜单栏中的“文件”,然后选择“新日历”。

3. 接下来,输入您想要作为标题的任何名称。

4. 按 Enter 键,您将获得一个新日历。

添加账户

1. 在日历应用程序中,选择菜单栏中的“日历”,然后选择“添加帐户”。

2. 现在您可以选择要添加的日历类型。它可以是 iCloud、Microsoft Exchange、Google、Yahoo、AOL 中的任何内容或手动输入的选项。

3. 每个帐户将列在日历侧栏上。如果侧边栏未显示,请选择“查看”和“显示日历列表”。

添加事件

1. 打开日历应用程序,右键单击日期并输入事件的名称。这可以是你想要的任何生日、晚餐或与老板的会面。

2. 调整小时、分钟和 AM/PM,以确保您有合适的开始和结束时间。

3. 如果事件将重复或重复发生,您可以选择“每天”、“每周”等,或输入自定义选项。

4. 如果您希望在预定时间之前收到通知,您还可以选择添加闹钟。范围可以是提前五分钟到两天,也可以是您想要的任何自定义时间范围。

5. 甚至可以选择设置出行时间,以便您知道何时出发去参加不在您家或工作地点的活动。

添加多日活动

1. 在月视图中,单击即将发生的事件的第一天,然后将光标一直拖动到事件的最后一天。日历应用程序会自动将应用程序安排为多天的全天活动。

2. 在周视图中,您可以将事件拖过顶部的“全天”部分。如果您单击并拖动“全天”部分中的日期,活动现在将安排在您选择的第一天和最后一天之间。

1. 首先打开 Mac 上的邮件应用程序,然后选择“首选项 -> 常规 -> 自动将邀请添加到日历”。

2. 启用此设置后,您只需将鼠标悬停在电子邮件中的日期或时间上即可看到将其添加到日历应用程序的选项。

3. 只能安排即将发生的事件,因为邮件应用程序不允许您添加历史事件,即使它们是前一天最近的事件。

使用 Siri 创建或修改新的日历事件

Siri 在 macOS 日历中提供了许多机会,因为它可以通过 iCloud、Exchange、Google 等同步到您的 iPhone。

1. 您可以向 Siri 询问即将发生的日历事件的摘要。只要说“嘿 Siri,显示即将发生的日历活动.”

2. 要添加日历事件,请说“嘿 Siri,安排明天上午 10 点与妈妈通话”。请记住将姓名和日期替换为您自己的信息。

会议前打开文件

如果您需要定期召开每周会议或需要每月为客户更新电子表格,会发生什么情况?

1. 首先,创建一个事件,然后双击它,您会看到打开的“编辑事件”弹出菜单。

2. 弹出窗口打开后,单击“警报 -> 客户”,您会看到另一个小弹出窗口出现。

3. 单击“带有声音的消息”,您可以看到下拉菜单和“打开文件”选项。

4. 单击“打开文件”正下方的日历下拉菜单,然后选择“其他”。

5. 这将打开 Finder 窗口,您可以在其中选择每天/每周/每月要打开的文件。

6. 第一个警报旁边会出现一个“+”按钮,以便您可以创建多个警报和/或每月打开多个文件。

如何使用多点触控

与许多其他 Mac 应用程序一样,多点触控对于日历应用程序也很方便。

1. 在月视图中,用两根手指在鼠标垫上向上或向下滑动可在不同月份之间移动。

2. 如果您在周视图中,请向右或向左滑动并在不同周之间跳转。

3. 进入“日”视图,从鼠标垫左侧向左或向右滑动并在不同日期之间移动。

从 iCloud.com 访问您的日历

如果您需要访问日历但没有手机或电脑,您可以登录iCloud.com并查看您的整个日历。

1. 使用任意浏览器访问 iCloud.com 并使用您的 Apple 或 iCloud ID 登录。

2. 请注意,为了使其工作,您需要使用iCloud同步所有日历项目以显示在网络上。

打开 iCloud.com 后,单击日历图标,您将看到整个日历。

3. 如果您不使用 iCloud 同步,请转到 Mac 上的“设置 -> iCloud”,并确保选中日历框以启用同步。

苹果的日历应用程序长期以来一直是数百万 Mac 用户的主要工具。使用这些技巧将使您能够掌握日历并保持工作效率。如果您不喜欢默认的日历应用程序,还有很多优秀的第三方日历应用大约。