虽然有多种基于云的生产力套件可用，但它们并不总是最容易使用，甚至不是最安全的。通常，所有各种应用程序都是独立工作的，并且也无法从一个仪表板访问所有应用程序。 ONLYOFFICE Workspace Cloud 力求通过提供完整的在线办公套件来改变这一切，非常适合团队协作，甚至个人在家工作。我最近有幸拍摄到ONLYOFFICE 工作空间云我自己试驾一下这篇评论。
这是一篇赞助文章，由 ONLYOFFICE 提供。实际内容和观点是作者的唯一观点，即使帖子受到赞助，作者也保持编辑独立性。
尽管乍一看似乎需要了解很多内容，但这些功能都非常直观，您可以直接投入使用。如果您曾经使用过 Google Workspace 或 Microsoft 365，情况可能会感觉有点相似。然而，我发现 ONLYOFFICE 更快、更直观、总体上更易于使用。
虽然我将更深入地介绍功能和模块，但以下是对该在线协作和生产力套件的期望的简要概述：
- 协作文档编辑器，包括文档、电子表格和演示文稿
- 项目管理与共享
- 客户关系管理
- 电子邮件
- 消息传递
- 社区工具（博客、活动、Wiki、论坛等）
- 日历
- 安全控制
- 多平台访问（Windows、Mac OS、Linux、Android、iOS）
团队合作所需的一切都包含在一个仪表板中，并且可以通过该仪表板进行访问。老实说，我很惊讶从一件事跳到另一件事是多么容易，而且它们之间的联系是多么紧密。
终极仪表板
虽然我可以指出 ONLYOFFICE Workspace Cloud 的许多优点，但我最喜欢的还是仪表板。不知何故，一切都在一个地方，但并不是杂乱、复杂的混乱。
创建帐户时，您还创建了自己的子域。您可以邀请其他用户加入该域，以便每个人都在您组织的个人空间中工作。您将使用该域登录。例如，我创建了crystalMTEtest.onlyoffice.com供我审阅。
当您第一次登录时，您会看到主仪表板。这可以帮助您在几秒钟内开始。
您还可以使用“选择菜单”快速跳转到不同的应用程序。如您所知，大图标的一切都是不言自明的。
一旦进入某个模块（例如“文档”），该模块的所有选项都会整齐地组织到一侧，并且您可以随时使用菜单跳转到另一个模块。
无论您在做什么，导航都保持如此简单。如果您想要为您的团队提供易于学习和掌握的东西，ONLYOFFICE 是一个不错的选择。
创建和使用文档
总体而言，创建、编辑和使用文档的感觉与 Google 和 Microsoft 类似。这将为您提供熟悉的布局。然而，文档似乎保存得更快。说到保存，支持当前的 Microsoft 格式，例如 .docx 和 .xlxs。您还可以保存为 PDF、OpenDocument 格式和文档类型特定格式。例如，您可以将电子表格另存为 .csv 文件，将文档另存为 .rft 文件。
在与客户合作时，他们中的许多人更喜欢我使用旧的 Microsoft 格式（例如 .doc 和 .xls）保存、共享和发送文档。我很乐意看到这里支持这些格式，但这只是一个小抱怨。但是，很高兴看到 ONLYOFFICE 在兼容性方面比 Google 做得更好，而 Google 并没有像应有的那样很好地转换为 Microsoft 格式。
您可以创建文档、电子表格和演示文稿。您创建的所有内容都列在“文档”模块中，以便于访问。另外，每个界面都经过精心布局，可帮助您专注于创作，而不是搜索事物。
我也喜欢电子表格中的快速访问菜单。
如果您曾经使用过 PowerPoint，那么使用演示文稿将会变得轻而易举。
最好的部分是所有这些都允许实时协作和编辑。无需来回共享。
探索模块
虽然 Documents 非常有用且功能丰富，但这只是 ONLYOFFICE Workspace Cloud 的开始。团队还需要沟通工具、日历等。
项目非常适合将事物捆绑在一起。您可以设置任务、附加文档、设置里程碑，甚至绘制进度图表。您可以将用户分配到项目，让他们快速查看他们需要做什么以及已经完成的事情。
借助项目模板，您可以更快地开始使用。我个人喜欢添加时间跟踪、报告功能，甚至甘特图。这使得项目管理从基础变得更加高效和有效。
日历提供了一种颜色编码的方法来管理任务和待办事项。根据不同的项目查看任务何时到期。如果您需要联系客户，您甚至可以看到客户的详细信息、即将举行的活动、生日等。
使用内置电子邮件、消息传递和一组社区工具，沟通变得更加容易。电子邮件模块很简单，但为您提供了管理收件箱所需的一切。
我对内置 CRM 模块的所有功能感到惊喜。您可以通过表单、电子表格等手动添加新联系人。此外，您还可以跟踪销售情况、获取联系人提醒以及跟踪客户所需的一切。
借助 Talk，您可以使用基于网络的聊天客户端轻松发起对话。您群组中的所有联系人都会自动添加。
社区模块感觉就像一个公司留言板，鼓励更多的协作和社交。添加博客、论坛、公告、活动以及几乎所有您需要的内容。
这是适合各种规模团队的完整协作套件。很难真正要求更多。
设置和安全
当然，如果您可以自定义设置并保证通信和文档的安全，那么这些都毫无用处。您需要的所有设置都集中在一处，使管理变得异常简单。
您可以做的一些事情包括：
- 使用您的品牌定制您的门户并选择您要使用的模块
- 设置安全访问级别、受信任域、2FA、密码要求、审核跟踪和登录历史记录
- 将您的门户迁移到更近的服务器
- 设置备份（自动和手动选项）
- 设置集成，包括第三方应用程序，例如社交媒体和 DocuSign
安全和隐私是 ONLYOFFICE 的首要任务。虽然您可以使用云选项，但也可以使用自托管选项来最大限度地控制您的文件和通信。您可以使用 AES-256-CBC + HMAC-SHA256、AES-256-CBC、JWT、HTTPS 和文档权限请求来获得更安全的门户。
多种计划
ONLYOFFICE Workspace Cloud 提供三种云计划来最好地满足您的需求：
- 启动 – 最多 5 位用户免费，但某些功能受到限制，例如每个门户仅 2 GB 存储空间
- 商业版 – 起价为 5 美元/用户/月，包括大多数功能和每个用户 100 GB 存储空间
- VIP – 起价为 8 美元/用户/月，包括所有功能和每个用户 250 GB 存储空间
如果您是非营利组织或学校，您可以通过填写以下内容来获得免费的云办公室这个表格在网站上。
您还可以免费试用 30 天的商务计划。这是在做出承诺之前查看它是否适合您的业务的好方法。
最后的想法
ONLYOFFICE Workspace Cloud 在单一平台上提供企业所需的生产力工具。通过简单的导航和全面、整洁的仪表板，一切都可以轻松访问。定价低于 Google Workspace 和 Microsoft 365，而且也简单得多。凭借所有功能和安全选项，它是两者的强大竞争对手。
虽然我希望看到旧版 Office 文件格式得到支持，但 ONLYOFFICE 具有广泛的兼容性，并提供了熟悉的界面，可提高采用率。此外，模块之间的实时协作可以使团队保持良好的沟通和协作，即使是远程也是如此。
使用云或自行托管还有一个好处。 ONLYOFFICE 工作区在两个版本中包含所有相同的功能。您可以通过以下方式自行查看 ONLYOFFICE Workspace Cloud今天注册免费试用.
