儘管基於雲端的解決方案和預算應用程式試圖搶奪 Excel 的風頭，但它仍然是會計、圖表和資料組織領域的王者。全球有數百萬人使用 MS Excel，許多人忘記利用其強大的安全功能：添加密碼並使其只讀。
這將確保只有您明確許可的人才能篡改您的電子表格，從而將工作表的自訂鎖定在安全的加密密碼後面。以下是具體操作方法。
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使用密碼保護 Excel 工作簿有兩種方式：
- 防止未經授權存取工作簿
- 限制使用者修改電子表格的內容（使其唯讀）
在這兩種情況下，您都可以使用密碼保護 Excel 工作簿以使其唯讀。這意味著用戶將能夠打開工作簿並查看數據，但無法對電子表格進行任何更改。如果您經營的是中小型企業並希望確保財務資料的完整性，這一點至關重要。
如何將 Excel 工作簿儲存為唯讀
以下是有關如何使用密碼鎖定 Excel 電子表格或工作簿並將其設定為唯讀的逐步指南。
- 開啟要保護的工作簿。轉到選單中的“檔案 -> 另存為”選項。
- 接下來，點擊“瀏覽”，彈出“另存為”對話框。
- 在「儲存類型」下拉清單中，請確保您使用的是專有的 Excel 格式（Excel 工作簿、Excel 97-2003 工作簿、Excel 加載項等），否則下一步中的密碼保護功能將呈現灰色顯示。
- 在框底部，按一下「儲存」按鈕旁邊的「工具」選項。點擊“工具”，將開啟一個下拉式選單。選擇並點擊下拉式選單中的“常規選項”。
- 在「修改密碼」方塊中輸入您想要的密碼，如下圖所示。如果你有一個密碼管理器已經安裝，您可以使用它為您產生一個強密碼並將其儲存在保管庫中。否則，您可以使用本指南如何產生難以破解的密碼。確保密碼安全後，選取「建議只讀」複選框，然後按一下「確定」。
- 系統會提示您確認密碼。輸入相同的密碼，然後按一下「確定」完成該過程。最後，點擊“儲存”按鈕。現在，每次使用者嘗試開啟工作簿時，都會出現一個彈出通知框，其中包含以下訊息。
- 按一下「唯讀」按鈕將以唯讀模式開啟文件。只有與您共用「修改密碼」的人才能對工作簿進行更改。
另請閱讀： 如何在 Microsoft Excel 中移動列
如何取消對 Excel 工作簿的保護
如果您想解除唯讀限制並授予每個人編輯權限怎麼辦？刪除唯讀功能是一個簡單的過程，只需點擊按鈕即可完成。您需要做的就是再次執行相同的過程，並取消選取將 Excel 工作簿設定為唯讀的核取方塊。
- 點擊“檔案 -> 另存為”，在出現的對話方塊中，從“儲存”按鈕旁的“工具”下拉式選單中選擇“常規選項”。
- 取消勾選「推薦只讀」方塊。刪除您設定的密碼，然後按一下「儲存」以套用新的變更。
下次打開工作簿時，它將不會以唯讀模式打開，也不會顯示唯讀限制框。
另請閱讀： Excel 與 Google Sheets 的基本 VLOOKUP 指南
常見問題解答
如果我忘了 Excel 工作簿密碼怎麼辦？
解決此問題的最佳方法是將原始工作簿中的所有資料複製到新工作簿中，然後使用您實際記住的密碼儲存新工作簿。請注意，這僅適用於「唯讀」密碼級別，如果您為整個工作簿設定了密碼，則無效。
我的 Excel 工作簿密碼的安全性如何？
自 MS Office 2016 以來，256 位元 AES 保護已集成，從舊的 128 位元加密升級，這使得現代 Excel 可以與專用密碼管理器相媲美。
還有其他方法可以隱藏工作簿資料嗎？
假設您希望某人對工作簿具有唯讀存取權限，但您只希望他們看到其中的某些資料；調節這種情況的最佳方法是右鍵單擊要隱藏的行或列，然後按一下「隱藏」。若要再次顯示列，請反白顯示隱藏列兩側的列，右鍵按一下頂部，然後按一下「取消隱藏」。
利用 Excel 文件加密
在 Excel 中設定密碼來保護任何工作簿非常簡單且不言自明。儘管如此，它可以對誰可以訪問和/或編輯工作簿提供很大的控制。這對於維護資料完整性大有幫助。
現在您已經知道如何將 Excel 工作簿設定為唯讀，接下來您可以學習的內容是使用連接函數和Excel中如何拆分儲存格。我們也為您準備了一些 Word 教學 – 學習一次如何顯示一頁和如何將離線影片加入Word文件中.
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