电子表格不应该枯燥无味——如果你想让人们阅读它们，那就是这样。了解一些技巧，以轻松格式化数据并创建可吸引同事参与的 Excel 工作簿。
Excel 中的格式设置技巧 1：使用填充柄
步骤一：打开现有的 Excel 工作簿。这里我们有一个未完成的表格，显示了小企业的利润。
步骤2：您想要填写“月份”列，但不想手动输入每个月。没问题，只需单击单元格 A2（一月）并将光标悬停在单元格的右下角。你会看到一个小的黑色加号出现——这是填充手柄。
步骤3：按住填充柄并将其向下拖动到单元格 A13 以按顺序填充月份。但是，如果您有数百或数千个单元格需要填充，这可能需要时间。相反，您可以双击填充柄来完成表末尾的所有条目。
Excel 中的格式设置技巧 2：数字格式设置
步骤一：您会注意到“利润”列中的数字未格式化以显示它们代表的货币。您可以单独浏览每个单元格并添加美元符号，但您可能没有时间这样做。作为更快的替代方法，请选择要更改的所有单元格。
步骤2：右键单击选定的单元格，然后查找“设置单元格格式”选项。
步骤3：左键单击设置单元格格式，然后在“数字”选项卡下选择“货币”。
第4步：单击符号并选择您要显示的货币，例如美元。
第5步：将小数位数调整为 2，并选择负数的显示方式（有四个选项）。还有一个方便的示例部分，以便您可以查看您的金额在工作簿中的外观。
第6步：按“确定”，您的数字将自动转换为金额。除非您更改格式，否则此更改是永久性的，因此如果您必须更改金额，则无需再次重新格式化。
Excel 中的格式化技巧 3：向数据添加图形
步骤一：专业电子表格很少只是文本和数字。添加图形很容易，使您的工作簿更易于理解和导航。首先，单击“插入”选项卡，然后查找图标。
步骤2：这将打开“图标”窗口，其中提供了数百个可以添加到数据中的免费图形。使用搜索栏或查看类别，例如商业。
步骤3：单击所需的图形（或多个图形），然后按“插入”按钮。
第4步：将图标拖放到表格或图表上您想要的位置。它位于网格上方，因此不会干扰您的数据。
第5步：如果要更改图标的颜色，请单击“图形格式”选项卡。
第6步：单击“图形填充”旁边的下拉菜单并选择正确的颜色。
第7步：如果您想在图形中使用多种颜色，则必须将图标转换为形状。仍在“图形格式”选项卡上时，选择“转换为形状”。
步骤8：现在，您可以使用“形状格式”选项卡选择形状的每个元素并相应地为其着色。您还可以使用选择框边缘周围的拉动手柄来重新调整图形的大小。
