在 Microsoft Word 中，您可以插入列并设置列格式来构建文档。这非常适合创建时事通讯、小册子或杂志风格的布局。本指南向您展示了在 Word 中管理列的所有隐藏调整。
提示：如果您正在处理较大的文本，添加目录和页码到您的 Word 文档。
您可以在插入文本之前或之后向 Word 文档添加列。将列应用于整个文档或特定部分，例如段落或部分。
将列添加到整个文档
如果您的文档中已有内容，则在应用列布局时您会看到内容发生变化。这有助于确定有多少列最有效。
- 将光标置于文档的开头。转到“布局”选项卡，然后打开功能区“页面设置”部分中的“列”下拉菜单。
- 选择您需要两列还是三列。默认为一列。
- 或者，当文档有两个不均匀的列时，选择向左或向右。
当您继续向文档添加文本和其他元素时，您会看到这些列会转移到其他页面。
将列添加到文档的一部分
如果您只想将列添加到文档的一部分，这也是一个选项。它允许您将文本的一部分（例如段落）压缩为自己的块。
- 选择要转换为列的文本。
- 转到“布局”选项卡，打开“列”菜单，然后选择两个、三个、左侧或右侧，如上所述。或者，选择“更多列”，然后在“应用到”下拉框中选择“所选文本”。
- 现有内容将被格式化为列。
将列添加到文档的一部分
如果您使用分节符设置文档格式，则可以将其中一个节更改为使用列格式。
- 将光标置于要更改的部分。
- 在“布局”选项卡上，打开“列”下拉菜单，然后选择列数或对齐方式。或者，选择“更多列”，然后在“应用到”下拉框中选择“此部分”。
- 该部分将采用列格式。
您添加到该部分的任何内容都将采用列格式，但其余部分保持不变。
笔记：以结构化方式呈现数据，在Word中创建一个表格.
如何在Word中自定义列
Word 中的列的好处是您可以自定义它们的显示方式。您可能需要不同的列大小或列之间有一条线。
- 转到“布局”选项卡，打开“列”菜单，然后选择“更多列”。
- 顶部的“预设”与“列”下拉菜单的布局相同。选择其中之一，并根据需要进行调整。或者，对于三列以上的情况，在“列数”框中插入一个数字。
- 默认情况下，所有列的宽度相同。要使列的大小不同，请取消选中“宽度和间距”部分中的“相等列宽”框，然后将每列的“宽度”（列大小）和“间距”（列之间的空间）的测量值调整为所需的大小。
- 要在列之间添加线条，请选中右侧顶部附近的“线条之间的线条”框。
- 使用“应用到”下拉框可以选择应用列布局的位置：本节、当前点或整个文档。或者，选中“开始新列”复选框。
- 完成后单击“确定”即可看到新布局。
如何在Word中使用分栏符
当您向文档添加列时，您可能会注意到这些列没有在您希望的位置中断。例如，靠近页面末尾处。要解决此问题，请添加手动分栏符。
添加分栏符
只需几个步骤即可添加分栏符。
- 将光标置于要插入换行符的行的开头。
- 转到“布局”选项卡，打开“分隔符”下拉菜单，然后选择“分页符”下方的“列”。
- 内容将移动，以将文本或其他项目放在该列中。
- 如果您想查看实际的分栏符标记，请转到“主页”选项卡，然后选择“段落”部分中的“显示/隐藏”按钮。
删除分栏符
如果您后来发现分栏符不适合您，则可以将其删除。
- 将光标置于最初插入分栏符的行的开头。如有必要，请打开“主页”选项卡上的“显示/隐藏”按钮，以确保您位于正确的位置。
- 按退格键在 Windows 或删除在 Mac 上删除分栏符。
提示： 为您的 Word 文档添加背景改变它的整体外观。
如何处理列中的图像
使用列格式化文档时要考虑的另一元素是图像。当您在列中插入图片时，该图像会缩小以适合列边界。
但是，如果通过拖动角或边缘来调整图像大小，图像将会被剪切掉。
如果您想使用跨列的全尺寸图像，请从图像本身中删除列格式。
- 选择图像，转到“布局”选项卡，打开“列”菜单，然后选择“一个”。
- 您将有空间调整图像大小。
- 拖动以调整图像大小以查看其跨越各列。
请注意，执行此操作时，列中最初位于图像上方的内容将保留在图像上方，其余部分位于下方。您还可以选择图像并使用“图片格式”选项卡上的“自动换行”菜单来选择如何将文字放在图像周围.
如何删除Word中的列
如果在将栏添加到文档、一部分或节后，您决定将其删除，则只需将文档恢复为单栏布局即可。
- 将光标置于文档的开头，或选择该部分或节。转到“布局”选项卡，打开“列”菜单，然后选择“一个”。
- 您的列将消失，文档将返回其原始布局。
提示：在您前往打印机之前，将您的 Word 文档转换为 PDF。无论谁打开文件，这都会保留格式。
常见问题解答
Word 中有添加分栏符的键盘快捷键吗？
如果您想节省时间而不使用菜单和功能区，请改用键盘快捷键在 Word 中添加分栏符。
在 Windows 上，按控制键+转移+进入，然后在 Mac 上按命令+转移+返回.
如何在Word中插入分节符？
Word 中的分节符有四种形式。使用下一页、连续页、偶数页或奇数页分节符。
将光标放在想要中断的位置，转到“布局”选项卡，然后打开“中断”下拉菜单。您将在“分节符”下方看到类型及其描述。
我可以插入占位符文本来测试 Word 中的列布局吗？
如果您想在添加实际内容之前使用占位符测试列布局，请根据所需的文本使用一些不同的命令。查看我们的操作方法，了解如何在 Word 中插入虚拟文本.
图片来源：皮克斯。所有屏幕截图均由 Sandy Writtenhouse 制作。
