即使您不确定“剪贴板”是什么，您也很有可能每天使用操作系统的剪贴板！剪贴板是复制或剪切数据时数据“去向”的地方，也是粘贴数据时数据“来自”的地方。如果您使用 Windows，那么您日常使用的剪贴板很可能是 Windows 自己的。从功能上来说，Windows的剪贴板非常基础；然而，Microsoft Office 剪贴板要先进得多，并且使在 Office 套件中的工作更加容易。
另请阅读： 如何解决 Windows 中的“您的 Office 许可证有问题”
怎么样比较好？
当您在Windows中复制或剪切数据时，它会将其存储在自己的剪贴板上。从这里您可以将数据粘贴到任何您喜欢的地方，只要您愿意。当您复制或剪切不同的内容时，剪贴板就会被擦除，新数据将取代它。这对于基本的数据迁移来说很好，但如果您想管理一次复制和粘贴多个数据块，那就不太好了。
Microsoft Office 剪贴板有点不同。当您将数据复制到 Office 剪贴板时，它会占用 Office 高级剪贴板上的 24 个插槽之一。这意味着您可以复制二十四个不同的项目，并且它们不会相互删除；它们将各自驻留在各自的“插槽”中，随时可以在需要时粘贴。
如何访问剪贴板？
您可能已经使用 Office 多年，但不知道其高级剪贴板。这是因为如何激活它并不是 100% 直观。通过几个简单的步骤，您就可以充分利用这个伟大的（但隐藏的！）功能。
首先，让我们将剪贴板隐藏起来。在“主页”功能区的“剪贴板”类别下，您应该会在右下角看到一个小框。单击此。
剪贴板将出现在左侧。
这是保存所有复制和剪切数据的地方。如果您在打开此剪贴板之前复制了多个项目，则只会显示最新的条目。这是因为 Office 剪贴板只有在您每次会话第一次打开它时才会激活。如果你想改变这一点，你可以让 Office 剪贴板存储数据，即使你不打开它，我们将在稍后介绍。
使用剪贴板
如果您保持此剪贴板打开，您会注意到当您复制或剪切数据时，它会在 Microsoft Office 剪贴板中弹出。
如果您单击每个条目，它会将其粘贴到 Word 光标所在的文档中。粘贴条目不会将其从列表中清除，因此请随意使用每个条目。更好的是，如果您在 Office 套件中打开另一个软件，您的剪贴板将跟随您。如果您总是在套件之间传输数据，这使得 Office 剪贴板成为非常有用的工具。在这里，我们可以从 Word 中复制内容，并通过 Microsoft Office 剪贴板将其粘贴到 Excel 电子表格中。
如果您发现自己将数据从程序导入 Office，剪贴板也可以跟踪该数据。在这里，我们从 Web 浏览器复制短语“浏览器自动填充功能”，Office 会检测到该短语并将其放在自己的剪贴板上。
选项
如果您确实喜欢 Microsoft Office 剪贴板，底部的“选项”按钮中还有其他设置。
自动显示 Office 剪贴板如果您经常使用此功能，那么这是理想的选择。启用此功能，当您打开 Office 并准备使用时，它将始终显示。
显示 Office 剪贴板的时间控制键+C被按两次如果您经常使用此功能，那么这是理想的选择。当您不需要它时，它会保持隐藏状态，但当需要时，双击复制快捷方式会将其恢复。
收集而不显示 Office 剪贴板即使您在会话期间没有打开 Office 剪贴板，也可以将其复制到其中。如果您在使用 Office 时总是不小心覆盖剪贴板上的文本，那么勾选此选项是一个不错的选择。启用此选项后，您可以简单地打开剪贴板并检索以前的数据。
在任务栏上显示 Office 剪贴板图标当 Office 剪贴板处于活动状态时，将在任务栏上放置一个图标。您可以右键单击该图标来执行基本操作，例如查看剪贴板或阻止其收集数据。
复制时在任务栏附近显示状态每次复制内容时，都会在右下角显示一条通知，显示剪贴板上还有多少空间。对于高级用户来说是一个不错的选择！
聪明的剪贴板
虽然 Windows 的默认剪贴板很有用，但 Office 在此基础上构建了一系列功能。现在您知道如何访问这个特殊的剪贴板、它的功能以及如何充分利用它。
你经常使用剪贴板吗？您认为这个功能在您的日常生活中有用吗？请在下面告诉我们。
