Microsoft Whiteboard 与 OneNote:使用哪一款进行笔记

快速调查结果
  • 这两种服务相似,都需要 Microsoft 帐户才能登录。
  • OneNote 提供了一种结构化的信息方法,而 Whiteboard 是一个自由格式的画布。

可用性

首先,无论您使用哪个平台,这两个平台都需要 Microsoft 帐户才能运行。记事本可在任何平台上访问,无论是 Windows、Android、iOS、Web 还是 Android Wear。

白板还具有丰富的可用性,可在 Windows、Android、iOS 和 Web 上使用。它还可以作为 Microsoft Teams 集成提供。

用户界面

白板有无限的画布。没有开始、结束,甚至没有任何边际。您可以在上面的任何地方开始书写。

界面底部的工具栏提供了各种笔、荧光笔、便签、形状和其他绘图工具。

在 Microsoft Teams 上,白板界面的左上角有一个后退按钮,可用于访问所有白板,设置按钮位于右侧。但是,在独立应用程序上,您会看到一个白板图标,该图标可让您返回白板列表。

自从OneNote 是一款成熟的笔记工具,你会得到很多。左侧是文件夹,顶部有各种菜单。主要书写区域位于右侧,尽管画布是无限的,但它有一个起点和左边距。

虽然 Whiteboard 应用程序可与鼠标和键盘配合使用,但它是专为触摸和笔使用而设计的。例如,可以在 OneNote 中插入表格或形状等内容,而在白板的情况下需要绘制这些内容。同样,由于 Whiteboard 中的画布是无限的,因此放大和缩小功能运行良好,让您可以在任何地方写入数据。

更好的组织

是的,白板是无限的,但这并不意味着您不能拥有多个白板。您可以创建多个白板用于不同的目的。但没有分类。所有这些都可以在一个屏幕上使用。

OneNote 与其他笔记应用程序和 Whiteboard 的不同之处在于它提供文件夹。您不仅可以在文件夹中还可以在子文件夹中对笔记进行分类。笔记本位于顶部,后面是各个部分,然后是每个部分内的页面。

在 OneNote 中,除了通常的文本和绘图之外,您还可以添加多种类型的数据。例如,表格、图片、在线视频、链接、音频、贴纸,甚至文件,例如 PDF。您也可以从网络上剪辑照片。该应用程序还允许您添加待办事项。它甚至可以转换和求解数学公式。

虽然白板允许您添加便利贴,仅限于图像、文本和图画。但是,如前所述,您还可以添加形状和表格。但您需要绘制它们才能将它们添加到白板。如果需要的选项(墨水塑造墨水到表)在设置中启用。两者还提供墨迹到文本的转换。

绘图功能

乍一看,它们的绘图功能似乎相同。这两个应用程序都有足够的多样性,足以满足您要做的大多数绘图。唯一明显的区别是 OneNote 笔通过允许您选择光谱上的任何颜色来提供额外的自定义功能。

合作

有趣的是,这两个应用程序都允许您添加参与者并与其他人协作。所有用户所做的更改都会实时反映。

Office 365 for Whiteboard 是唯一支持协作功能的产品。您至少需要一份 Office 365 订阅。 OneNote 则不然。所有普通用户都可以在同一个笔记本中进行协作。

OneNote 有更详细的版本历史记录。您可以在需要时恢复到旧版本,这是查看文档演变情况的一个很棒的功能。 OneNote 还提供对协作者权限设置的更精细的控制。

特征记事本白板
主要功能使用 Microsoft 帐户实时实时协作,集思广益
合作使用 Microsoft 帐户实时使用 Microsoft 帐户实时(基本),通过 Office 365 订阅实现高级功能
离线访问是的否(需要互联网进行实时协作)
绘图工具钢笔、荧光笔、形状钢笔、荧光笔、形状
颜色选项多种预设颜色,可自定义颜色选择多种预设颜色
版本历史全面的版本历史记录有限版本历史
权限对协作者权限的精细控制协作者的基本权限
组织章节、小节、页面标签有限的组织选择
附加功能多窗口视图、文本和媒体集成、搜索、辅助功能无限画布,墨色转换
定制化更多页面定制选项有限的页面定制
学习曲线使用 Microsoft 帐户实时界面更简单,更容易快速学习
最适合个人笔记、组织、研究协作头脑风暴、思维导图、视觉组织