如何在 Word、Excel 和 PowerPoint 中使用页眉和页脚

当您想要在文档、电子表格或幻灯片中包含详细信息，但又不想分散内容或占用空间时，可以使用页眉和页脚。这些位置非常适合显示页码或日期等内容，但也可以容纳其他详细信息。本指南将引导您在 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 中插入页眉和页脚并对其进行自定义。

提示： 添加目录长 Word 文档，使其更易于浏览。

Microsoft Word 为页眉和页脚提供了最多数量的详细信息选项。从基础知识到文档属性再到文本或图像，您几乎可以添加所需的任何内容。

在 Word 中添加页眉或页脚

您可以通过多种方式在 Word 中添加页眉或页脚。您可以选择 Microsoft 创建的预设或创建您自己的自定义页眉或页脚。

插入预设页眉或页脚

使用预设的页眉或页脚，您可以通过简单或有吸引力的设计快速添加页码或其他详细信息。

1. 要添加预先设计的页眉或页脚，请转到“插入”选项卡。在功能区的“页眉和页脚”部分中选择“页眉”或“页脚”下拉框。

2. 您将看到几个预设选项，包括三列布局、彩色设计、页面边框和特定细节。

3. 选择一个选项后，它将应用于文档。选择页眉或页脚中的占位符以添加相应的信息。

插入自定义页眉或页脚

如果您喜欢选择某些详细信息、输入自己的文本或插入图像，则可以创建自定义页眉或页脚。

1. 对于标题，双击页面顶部；对于页脚，双击底部。这将打开各个区域的编辑模式以及“页眉和页脚”选项卡。

2. 如果您想添加自己的文本，只需在页眉或页脚中输入即可。

3. 插入页码、日期和时间、文档属性或图像，请使用“页眉和页脚”选项卡中的选项。
   • 页眉和页脚：如上所述选择预设选项。
   • 页码：打开此下拉框，然后通过“页面顶部”或“页面底部”选择页码的位置。
   • 日期和时间：单击此按钮，然后在出现的窗口中选择日期和时间格式。
   • 文件信息：选择选项之一，如“作者”或“文件名”，移至“文档属性”以选择不同的详细信息，如“公司”或“发布日期”，或使用“字段”选择自定义属性，如“超链接”或“部分”。
   • 快速零件：打开此下拉框以插入您设置的自动图文集，或访问“文档属性”和“字段”选项。
   • 图片：单击此按钮插入计算机中的图像。
   • 在线图片：单击此按钮可通过 Web 从 Bing 搜索并选择图像。

4. 添加完项目后，单击“关闭页眉和页脚”以继续处理文档。

提示：在 Word 中创建自定义表格结构化数据。

在 Word 中调整页眉或页脚

除了在页眉或页脚中放置的详细信息之外，您还可以选择页眉或页脚的显示位置并调整距顶部或底部的距离。

1. 在“页眉和页脚”选项卡上，使用功能区的“选项”部分选择哪些页面应该或不应该有页眉或页脚。您可以选中复选框以在第一页或奇数页和偶数页上显示不同的内容。

2. 使用功能区的“位置”部分来调整距离。在“从顶部开始的页眉”或“从底部开始的页脚”旁边输入要使用的测量值，或使用箭头以小增量增加或减少测量值。

3. 如果要设置对齐方式，请选择“插入对齐选项卡”，输入页眉或页脚选项卡的详细信息，然后单击“确定”。

在 Word 中编辑页眉或页脚

在 Word 中向页眉或页脚添加详细信息后，您可能需要进行一些更改，例如添加更多项目或删除详细信息。

1. 双击页面顶部作为页眉，或双击底部作为页脚。或者，转到“插入”选项卡，打开“页眉”或“页脚”下拉菜单，然后选择“编辑页眉”或“编辑页脚”。

2. 进行编辑，完成后单击“关闭页眉和页脚”。

在 Word 中删除页眉或页脚

如果您稍后决定不再需要页眉或页脚，则可以轻松将其删除。

在“插入”选项卡或“页眉和页脚”选项卡上选择“页眉”或“页脚”下拉菜单，然后选择“删除页眉”或“删除页脚”。

笔记：一定要清理 Excel 电子表格中的数据在开始分析之前。

页眉和页脚部分在 Excel 中的工作方式与在 Word 中的工作方式略有不同。一个重要的区别是，您在电子表格中工作时无法看到这些部分。但是，它们在打印预览和打印工作表时可见。

此外，就可以添加的详细信息而言，您的选项更加有限。

在 Excel 中添加页眉或页脚

有两种方法可以在 Excel 中进入页眉和页脚编辑模式。到达那里后，您可以使用“页眉和页脚”选项卡上的选项添加详细信息。

1. 转到“视图”选项卡并在功能区的“工作簿视图”部分中选择“页面布局”，或者转到“插入”选项卡并在“文本”部分中选择“页眉和页脚”。

2. 单击“添加页眉”插入页眉，或选择功能区“导航”部分中的“转到页脚”插入页脚。

3. 如果您想添加自己的文本，只需将其输入到页眉或页脚中即可。

4. 要插入页码、日期、文件路径或图像，请使用“页眉和页脚”选项卡上的选项。
   • 页眉和页脚：从这些下拉框中之一选择预设详细信息，例如标题和页码。
   • 页码和页数：单击其中一个或两个按钮可添加页码和/或总页数。
   • 当前日期和当前时间：使用这些按钮插入当前日期和/或时间。
   • 文件路径、文件名和工作表名称：单击这些按钮中的一个或多个以包含路径或名称。
   • 图片：使用此按钮插入图片。如果添加图像，您将看到“设置图片格式”按钮可用于设置图像格式。

5. 完成后，单击页眉或页脚之外的任意位置，转到“视图”选项卡，然后选择“正常”。

值得注意的是：在 Excel 中添加水印也与在 Word 中不同。了解如何在 Excel 中向电子表格添加水印.

在 Excel 中调整页眉或页脚

还可以在某些页面上使用页眉或页脚，使用“缩小以适合”功能缩放这些区域，或将细节与边距对齐。

转到“页眉和页脚”选项卡中功能区的“选项”部分，然后选中所需选项的框。

在 Excel 中编辑或删除页眉或页脚

如果您想要更改或删除 Excel 中的页眉或页脚，您可以轻松完成此操作。

1. 使用“页面布局”视图或“插入”选项卡打开页眉或页脚部分进行编辑，就像添加它一样。

2. 要编辑页眉或页脚，只需进行更改即可。

3. 要删除页眉或页脚，请删除该区域中的所有内容。

4. 完成编辑或删除页眉或页脚后，单击远离该区域的区域，然后在“视图”选项卡上选择“正常”。

提示：你可以将文本和格式从 Word 复制到 PowerPoint只需几个简单的步骤。

如果您想将页眉或页脚添加到 PowerPoint，选项会有所不同。

首先，您可以向幻灯片以及注释和讲义页面添加页脚。但是，目前幻灯片没有标题功能，仅适用于注释和讲义页面。要向幻灯片添加标题，请在每张幻灯片的顶部或幻灯片母版中添加一个文本框。

让我们逐步了解如何在 PowerPoint 中添加页眉和页脚。

如果您只想在特定幻灯片上显示标题，只需在“普通”视图中将文本框添加到标题部分即可。但是，如果您希望演示文稿中的每张幻灯片都具有相同的标题，最好将文本框添加到“幻灯片母版”，因为这会将其应用到所有幻灯片。

1. 要使用普通视图，请转到“视图”选项卡，然后在功能区的“演示文稿视图”部分中选择“普通”。要编辑幻灯片母版，请选择该选项卡上的“幻灯片母版”。

2. 如果您正在编辑幻灯片母版，请选择左侧的第一个幻灯片缩略图。

3. 要在任一视图中添加文本框，请转到“插入”选项卡，然后在功能区的“文本”部分中选择“文本框”。如果您喜欢使用图片，请在“图像”部分中选择一个选项。

4. 在标题区域中按照您想要的大致尺寸绘制文本框；如果需要，您可以随时调整其大小。输入要用于标题的文本，然后将文本框拖到位。

5. 如果您使用的是普通视图，请按照相同的过程将文本框添加到幻灯片的其余部分，或复制并粘贴文本框。如果您使用幻灯片母版，请单击功能区中的“关闭母版视图”，或返回“视图”选项卡，然后选择“普通”。

要在 PowerPoint 中编辑或删除标题，请在普通视图或幻灯片母版中选择文本框，然后进行更改。要删除标题，请删除文本框。

在 PowerPoint 中添加页脚要简单得多，因为有一个内置功能可以执行此操作。

1. 转到“插入”选项卡，然后在功能区的“文本”部分中选择“页眉和页脚”。

2. 当页眉和页脚窗口打开时，选择“幻灯片”选项卡。要在注释和讲义页面上同时使用页脚和页眉，请选择该选项卡。

3. 选中您想要在页脚中显示的项目的框。您可以包含日期和时间、添加幻灯片编号以及输入页脚的自定义文本。要在除标题幻灯片之外的所有幻灯片上显示页脚，请选中底部的相应框。

4. 完成后，选择“应用”将页脚仅添加到当前幻灯片，或选择“应用到全部”将其添加到每张幻灯片。

您可以使用初始设置的同一窗口更改或删除 PowerPoint 中的页脚。

1. 在“插入”选项卡上，选择功能区文本部分中的“页眉和页脚”。转到“幻灯片”选项卡。
2. 要编辑页脚，只需进行更改即可。要删除页脚，请取消选中所有复选框。
3. 选择“应用”或“应用到全部”。

常见问题解答

所有屏幕截图均由 Sandy Writtenhouse 制作。