文件和文件夹往往会随着时间的推移在我们的 Windows 计算机上累积。我们经常最终购买外部硬盘并很快也会加强它。是时候检查一下在 Windows 10 计算机上管理文件和文件夹的微妙艺术了。
就像我们的房子一样，我们也喜欢在计算机上存储垃圾。如果我们告诉自己的故事是“有一天我们需要它”怎么办？在我们意识到之前，文件夹和文件已经太多了。你知道另一个问题是什么吗？存储文件很容易，搜索和检索文件却很困难。
让我们看看我们能做些什么。
1. 卸载/删除文件
我们的计算机上有如此多的数据，但我们每天并没有使用其中的一半。或许，甚至更多。而且我们从来都不需要很多这样的文件。它们已经过时、多余，并且不再发挥其作用。
我建议您删除这些文件和文件夹或将它们移动到外部硬盘或笔式驱动器。这应该会清空大量空间，为未来新的垃圾腾出空间。
2. 文件夹结构
我注意到我的一些朋友喜欢将所有文件保存在一个文件夹中。所有的人。这只是懒惰和糟糕的管理。按逻辑结构创建文件夹和子文件夹。这样，一切都会变得整洁，并且您会发现更容易深入到所需的文件夹。右键单击任意位置以创建新文件夹或使用顶部栏。
尝试使用笔和纸或思维导图工具创建一个有意义的结构。将文件移至这些文件夹，并在此过程中根据需要不断调整。一个示例可以是按公司、城市、部门、人员和项目创建文件夹结构。
3.不要使用记事本
很多用户都有一个奇怪的习惯。他们使用记事本快速记笔记。这是低效的。使用一个笔记应用程序反而。多年来我们已经在 GT 上讨论过很多内容。它将帮助您更好地做笔记、搜索和编辑，以及做更多的事情。您可以创建多少个文本文件，以及如何搜索它们的内容？
4. 逻辑命名
这是许多计算机用户犯的另一个错误。他们没有正确命名文件和文件夹。这使得他们以后很难找到相同的东西。逻辑地命名您的文件和文件夹，以便即使多年后您也可以搜索它们。不要使用随机字母或数字。
避免使用缩写，而是使用全名，以便于搜索和查找。一个例子就是分配数字。如果必须，请将文件命名为 001、002 和 003，以及 Microsoft 报告、Steve Jobs Profile 等。在需要时始终寻求正确的拼写，或者在数字的情况下遵循逻辑顺序。
5. 使用元数据
注意到文件夹内的“查看”选项卡了吗？您可以使用它以多种方式对数据进行排序。一些示例包括名称、日期、标签、大小、文件类型、作者、标题等。您还可以更改图标大小，以便您在同一空间中查看更多或更少的文件。
另外，请查看分组依据和添加列功能。您可以选择对相似的文件和文件夹进行分组，并添加显示更多元数据的列。然后您可以按升序或降序排列它们。
6.云存储应用程序
注意到上面的屏幕截图中我有三个不同的云存储文件夹吗？这是因为我所有不经常使用的文件和文件夹都存储在硬盘上。其余的存储在这些云应用程序中。剩下的唯一文件夹包含一些旧的且难以找到的音频和视频文件。
使用谷歌文档或 Microsoft Office 创建和保存文档。您还可以使用它们在线保存其他文件，将离线存储空间保留为真正重要和敏感的内容。
使用云存储还可以保护您的数据免受火灾、水、盗窃、跌落、故障、错误等造成的意外损坏。你永远不必保存重复副本那个非常关键的文件，要么。如果这样做，它将占用更少的计算机空间。
7. 隐藏文件
大多数用户不注意隐藏文件或不知道如何做到这一点。右键单击任何文件，不要管系统文件，您将在“属性”菜单下找到隐藏该文件的选项。
您还可以隐藏、取消隐藏和查看隐藏文件和文件夹从文件资源管理器中的“查看”选项卡。这是一种清理混乱的好方法，无需删除甚至移动文件和文件夹。了解如何有效地使用它来管理 Windows 10 计算机上的文件和文件夹。
8. 快速访问菜单
您将在文件资源管理器的左侧边栏中找到快速访问菜单。快速访问最常用的文件和文件夹的简单方法。
从侧边栏本身向下钻取到要添加的文件或文件夹，右键单击，然后选择“固定到快速访问”以将其添加到此处。
9. 搜索更快更好
默认的 Windows 10 搜索不够好。您可以在“开始”菜单中搜索应用程序，在文件资源管理器中搜索文件。虽然它们都有效，但充其量都是平庸的。还有更好的和更快的搜索工具您可以使用它来搜索和定位计算机上的任何内容。去看看吧。
组织能力
Windows 10 提供了多种管理和组织计算机上的文件和文件夹的方法。只是大多数人不知道如何或没有时间探索菜单。一旦您这样做并开始逻辑思考，管理文件和文件夹就会变得更容易。此外，了解这是一个过程也很重要。您将不得不时不时地进行一些房屋清洁。这不是一个一劳永逸的系统。当您创建并保存更多文件和文件夹时，您会发现事情再次变得失控。也许，每隔几个月一次？
接下来：您有想要隐藏和保护的敏感事物吗？单击下面的链接了解如何锁定 Windows 10 计算机上的文件和文件夹。
