将 Excel 表格传输到 Word – 您需要了解的内容

快速提示
  • 在尝试复制表格之前取消合并单元格。您通常可以再次将它们合并回来而不会出现问题(因为它们被视为合并的最左边的单元格)。
  • 如果您不希望复制的表格可编辑,您可以将其粘贴为图片(可在右键单击上下文菜单中找到)。这将保持原来的外观。
  • 如果链接表格的一部分,则跟踪范围之外的单元格的公式在链接或嵌入后可能不会按预期运行。

将 Excel 表格传输到 Word 理论上听起来很简单。您所要做的就是选择该表并复制它。但这通常会改变格式,并且您可能无法获得完整的表格。以下是将表格从 Excel 传输到 Word 的最常用方法,为您提供更多选择。

Word 有自己的表格格式化系统,因此将数据粘贴到 Word 表格中有助于保留表格结构,但不一定保留所有 Excel 格式。为此,您首先需要制作一个与 Excel 表格相同的表格。

步骤1。确定表格有多少行和列。对于我们的示例,我们将使用 10×4 的表格。

步骤2。在 Word 中,转到“插入”。单击“表格”选项并选择“插入表格...”

步骤3。在对话框中输入行数和列数,然后单击“确定”。

步骤 4。转到 Excel,然后选择要复制的范围并按“Ctrl + C”。

步骤 5。返回 Word,选择整个表格,然后按“Ctrl + V”。

请注意,如果原始字母或数字是白色的,您需要选择这些单元格并更改字体颜色。此外,如果您的表格包含合并单元格,则此操作将不起作用,因此您需要取消合并它们。

结果表如下所示。

选项 2 – 使用高级方法将表格从 Excel 传输到 Word 以保留公式

将表格复制到 Word 通常会删除所有单元格链接和公式。但从技术上讲,Word 可以在其内部创建一个单独的 Excel 实例,以允许您编辑表格。

步骤1。转到 Excel 并使用“Ctrl + C”复制表格。

步骤2。转到Word,找到您想要放置表格的空间,然后转到“主页”选项卡中的“粘贴”并选择“选择性粘贴”。

步骤3。选中左侧的“粘贴”选项,从列表中选择“Microsoft Excel 工作表对象”选项,然后单击“确定”。

步骤 4。如果您在打印视图中工作,您可能需要切换到网页布局(在“视图”选项卡中)才能查看整个表格。

步骤 5。单击表格内部开始编辑。您可以拖动列以使其变短。否则,拖动表格边缘将会缩小整个表格以适应。在编辑器外部单击以返回 Word。

如果您希望在 Excel 版本更改后立即更新 Word 表格,则需要将两个文档链接在一起。

步骤1。从 Excel 复制表格。

步骤2。在 Word 中,转到“选择性粘贴”。在选项中,选择左侧的“粘贴链接”和“Microsoft Excel 工作表对象”。

步骤3。这会将表格作为链接对象粘贴到 Word 中,单击单元格将打开 Excel 进行编辑。

步骤 4。如果您对表格进行更改,请右键单击 Word 版本并选择“更新链接”。如果您打算打印表格,您可能需要更改列以使表格适合。

如果您要将表格发送给某人,则需要发送这两个文件,否则它将被视为图像或完全停止工作。然后,他们需要重新链接该表。这可以通过右键单击表格,然后转到“链接对象”和“链接”来完成。在对话框中,转到“更改源”并找到该文档。或者,他们可以重复转移过程。